Palvelut

01 / HR-järjestelmän käyttöönotto

Autan uuden HR- tai työaikajärjestelmän käyttöönotossa koko projektin ajan tai yksittäisessä vaiheessa.

Tarvekartoitus ja järjestelmien vertailu:

  • Nykytilan ja tavoitetilan kartoitus: mitä järjestelmältä tarvitaan nyt ja tulevaisuudessa? Mitkä integraatiot eli liittymät muihin järjestelmiin ovat välttämättömiä (palkanlaskenta, kirjanpito, työterveyshuolto)?

  • Markkina-analyysi: realististen vaihtoehtojen kartoittaminen ja ratkaisuesittelyiden/demojen organisointi

  • Pisteytysmalli tarjousten vertailuun (hinta, integraatiot, tietoturva, käytettävyys, tuki). Nopeuttaa päätöksentekoa ja tekee valinnasta perustellun

Käyttöönottoapu

  • Projektin läpivienti yhteistyössä asiakkaan ja toimittajan kanssa: aikataulutus, määrittelyt, tiedonsiirrot

  • Loppukäyttäjäkoulutus ja muutosviestintä, jotta järjestelmä otetaan aidosti käyttöön

Hyväksyntätestaus (UAT)

  • Hyväksyntätestauksessa varmistetaan, että järjestelmä toimii sovitulla tavalla ennen tuotantoon siirtymistä ja mahdolliset virheet löytyvät ennen käytön aloitusta

  • Testaussuunnittelu ja testitapausten laadinta yhdessä asiakkaan kanssa

  • Käytännön testauksen läpivienti ja raportointi ennen tuotantoon siirtymistä

  • UAT pikapakettina - Saatavilla myös kevyempänä erillispalveluna yrityksille, jotka ovat jo valinneet järjestelmän ja tarvitsevat vain ulkopuolisen testausosaamisen

02 / Kaikki irti käytössä olevasta järjestelmästä

Nykyinen HR-järjestelmä voi usein tehdä enemmän kuin tällä hetkellä hyödynnetään. Autan kehittämään järjestelmän ominaisuuksia, automaatioita ja HR-prosesseja. Tavoitteena on vähentää manuaalista työtä, parantaa datan laatua ja tehdä HR:n arjesta sujuvampaa.

Esimerkiksi:

  • järjestelmän käyttämättömien ominaisuuksien hyödyntäminen

  • automaatiot, ilmoitukset ja työnkulut

  • HR-prosessien kehittäminen

  • raportointi ja datan laatu

Palvelu voidaan aloittaa kevyellä HR-teknologian terveystarkastuksella, jossa kartoitetaan konkreettiset kehityskohteet.

03 / Interim HRIS - ulkoistettu pääkäyttäjätuki

HR-vastaava lähtee, pääkäyttäjä vaihtaa työpaikkaa tai käynnissä oleva projekti vaatii tilapäisesti lisäkäsiä. Interim HRIS tuo kokeneen HR-järjestelmäosaajan käyttöösi nopeasti, ilman pitkää rekrytointiprosessia.

Mitä Interim HRIS voi pitää sisällään?

  • HR-järjestelmän pääkäyttäjyys: Päivittäinen ylläpito, käyttäjähallinta, järjestelmän käytännön tuki ja yhteistyö järjestelmätoimittajan kanssa.

  • HR datan laadunvarmistus: Oikea data vähentää virheitä palkkahallinnossa ja raportoinnissa sekä antaa johdolle paremman pohjan päätöksentekoon.

  • Työsuhteen elinkaaren hallinta: Työsopimusten, työsuhdemuutosten ja työsuhteiden päättämisten hallinta sekä tietojen ylläpito HR-järjestelmässä.

  • Työaika ja TES: Suomen työaika- ja vuosilomakäytäntöjen sekä työehtosopimusten huomioiminen HR- ja työaikajärjestelmien käytössä ja kehittämisessä.

  • Palkkahallinnon koordinointi: Palkka-aineistojen ja HR-järjestelmän tietojen koordinointi ulkoistetulle palkkakumppanille.

Kenelle Interim HRIS sopii?

  • Väliaikaiseen resurssitarpeeseen: Esimerkiksi henkilöstövaihdoksen, poissaolon tai kiireisen projektin ajaksi.

  • HR:n tueksi: Kun HR-tiimi tarvitsee lisää järjestelmäosaamista ja voi keskittyä ihmisten ja esihenkilöiden tukemiseen.

  • Kun omaa HRIS-osaajaa ei vielä ole: Saat järjestelmäkokonaisuuden kehittämiseen asiantuntijan ilman pysyvää rekrytointia ja pääset nopeasti liikkeelle.

Kokemusta useammasta HR-, palkka- ja työaikajärjestelmästä: Tiima, Nepton, CGIPalkat, SDWorx W, SympaHR, SAP SuccessFactors, Infor HRTalent.

Tarve voi olla yhdestä useampaan päivään viikossa, ja yhteistyö voi kestää määräajan tai jatkua toistaiseksi.

HR-järjestelmäkonsultointi: hinnoittelu

Joustava palvelumalli: apua yksittäiseen tarpeeseen tai pidempään yhteistyöhön.

Hinta 125 € / h + alv.

Ota yhteyttä

Ota yhteyttä

Jätä viesti yhteydenottolomakkeen kautta, niin olen sinuun yhteydessä mahdollisimman pian. Tai laita sähköpostia aada(at)aadastahlberg.com.

Lähettämällä lomakkeen hyväksyt tietojesi käsittelyn tietosuojaselosteen mukaisesti.